Новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

С 1 сентября 2023 года вступят в силу изменения, внесенные в статью 262 ТК РФ Федеральным законом от 05.12.2022 № 491-ФЗ. Напомним, что в этой статье речь идет о предоставлении работодателем дополнительных выходных дней тем лицам, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 утверждены новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее - Правила). Этот документ также вступит в силу с 1 сентября 2023 года и будет применяться до 1 сентября 2029 года.

Одновременно с 1 сентября 2023 года утратят силу прежние Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

О том, что какие изменения ждут работодателей и работников, мы и хотели бы рассказать в нашей статье.

Общие положения

Работодатель обязан предоставлять четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом одному из родителей (опекуну, попечителю) (далее – дополнительные выходные дни) (ст. 262 ТК РФ). Все четыре дня может использовать один из родителей или эти дни могут быть разделены ими между собой по своему усмотрению (ст. 262 ТК РФ).

По мнению чиновников, работник вправе использовать дополнительные выходные дни в удобное для себя время (Письмо Роструда от 09.02.2023 № ПГ/00763-6-1).

Если в семье несколько детей-инвалидов

Количество дополнительных выходных дней не увеличивается в случае, когда в семье есть несколько детей-инвалидов (п. 11 Правил). Работнику в этом случае полагается только четыре дополнительных выходных дня в месяц.

В какие периоды дополнительные выходные дни не предоставляются

По-прежнему дополнительные выходные дни не предоставляются в период отпуска работника – ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком.

Кроме того, Правительство РФ уточнило, что дополнительные дни не должны предоставляться в период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, а также в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством РФ (п. 10 Правил). Например, в период его болезни, во время командировки, в период выполнения государственных обязанностей или в период учебного отпуска.

В эти периоды дополнительными выходными днями может воспользоваться другой родитель.

Ежемесячное предоставление 4х дополнительных выходных дней

Заявление о предоставление дополнительных выходных дней

Для использования дополнительных оплачиваемых выходных дней работнику необходимо подать Заявление.

Форму такого Заявления утверждает Минтруд РФ (п. 2 Правил). В настоящее время применяется форма Заявления, которая утверждена приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 № 1055н. Но есть вероятность, что в чиновники внесут изменения в эту форму или утвердят новую.

По новым правилам Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней работодатель может подать не только на бумаге, но и направить в электронном виде. Это возможно только в двух случаях:

• при введении работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 ТК РФ,
• при выполнении родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 312.1 ТК РФ.

Периодичность подачи Заявления по-прежнему определяется родителем (опекуном, попечителем), но по согласованию с работодателем. В зависимости от необходимости использования дополнительных выходных дней подавать Заявление работник может ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или с иной периодичностью.

Документы, необходимые для предоставления дополнительных выходных дней.

К Заявлению работник должен приложить следующие документы:

1. Справку, подтверждающую факт установления инвалидности.

Напомним, что Справка об инвалидности составляется по форме, приведенной в Приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н.

Обратите внимание! Правилами установлено, что подобная Справка должна быть выдана Федеральным бюро медико-социальной экспертизы или главным бюро медико-социальной экспертизы (подп. «а» п. 4 Правил).

Периодичность представления такой Справки зависит от срока, на который установлена инвалидность (п. 6 Правила). Иными словами, представлять Справку об инвалидности необходимо после каждого переосвидетельствования, которое может проходить:

• ежегодно,
• один раз в 2 года,
• один раз в 5 лет.

Если же инвалидность установлена ребенку на срок «до 18 лет», то Справку об инвалидности следует предоставить работодателю только один раз – при первом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

2. Документы, подтверждающие место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка-инвалида (подп. «б» п. 4 Правил). Представить такие документы работодателю работник должен только один раз – при первом обращении за дополнительными выходными днями (п. 6 Правил).

3. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (подп. «в» п. 4 Правил). Представляется только при первом обращении за дополнительными выходными днями (п. 6 Правил).

4. Справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя).

Подобные Справки работник должен представлять работодателю при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней (п. 6 Правил), за исключением случая, когда второй родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях.

Содержание Справки может быть разным в зависимости от обстоятельств.

Если второй родитель обратился за дополнительными выходными днями, но их не использовал или использовал частично, то второй родитель должен принести Справку о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Если же второй родитель не обращался к своему работодателю с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, то в Справке должно быть указано, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало Заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (подп. «г» п. 4 Правил).

Пунктом 7 Правил определены случаи, когда Справка с места работы другого родителя не требуется. В частности, такая Справка не нужна, если второй родитель (опекун, попечитель):

• признан безвестно отсутствующим,
• лишен родительских прав или ограничен в родительских правах,
• лишен свободы,
• находится в командировке свыше одного календарного месяца,
• уклоняется от воспитания ребенка-инвалида,
• по иным причинам не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом.

Работнику, который обратился к работодателю с Заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней, необходимо документально подтвердить указанные факты. Например, представить Свидетельство о смерти другого родителя (опекуна, попечителя) или Решение суда о лишении его родительских прав.

5. Документы, подтверждающие, что второй родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях.

Если второй родитель временно не работает, то этот факт необходимо подтвердить документально. Причем представлять документы, подтверждающие этот факт необходимо при каждом обращении к работодателю с Заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней.

Новые Правила не уточняют, какие документы подойдут для этих целей. По нашему мнению, отсутствие работы у второго родителя может быть подтверждено Справкой из органов государственной службы занятости населения, где он зарегистрирован как безработный, или оригиналом трудовой книжки с записью об увольнении с последнего места работы.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом или нотариусом, занимающимся частной практикой, самозанятым и т. д., то при оформлении дополнительных выходных дней работник может представить соответствующие документы из налоговых органов на второго родителя (опекуна, попечителя). Наличие у второго родителя (опекуна, попечителя) подобного статуса означает, что он не может воспользоваться своим правом на дополнительные выходные дни, поскольку не состоит в трудовых отношениях, а обеспечивает себя работой самостоятельно.

Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней

Предоставление работнику дополнительных выходных дней оформляется Приказом (распоряжением) работодателя (п. 16 Правил).

Приказ составляется в произвольной форме, поскольку никаких унифицированных форм на этот случай не предусмотрено. После подписания Приказа руководителем необходимо ознакомить с ним под подпись работника и других лиц, которым даны поручения в этом Приказе.

Распределение дополнительных выходных дней между родителями (опекунами, попечителями)

По-прежнему родители (опекуны, попечители) могут распределять между собой дополнительные выходные дни (п. 8 Правил). Если один из родителей (опекуну, попечителю) не использовал дополнительные выходные дни в календарном месяце или использовал их частично, то другому родителю предоставляются оставшиеся дополнительные выходные дни (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце.

Пример 1

Сотрудница организации имеет на иждивении ребенка-инвалида в возрасте 9 лет.

В июне 2023 года сотрудница обратилась с заявлением предоставить ей дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. В соответствии со Справкой, представленной с работы мужа, он в июне использовал один дополнительный выходной день. В этом случае сотрудница имеет право на 3 (4 дн. – 1 дн.) дополнительных выходных дня.

Временная нетрудоспособность работника.

В пункте 9 Правил сохранилось положение о дополнительных выходных днях, которые не были использованы по причине временной нетрудоспособности. Перенести их можно только на другие дни того же календарного месяца, при условии, что временная нетрудоспособность завершилась в этом месяца. Если же временная нетрудоспособность окончилась в следующем месяце, то неиспользованные дополнительные выходные дни сгорают.

Пример 2

Используем условия примера 1

В июне 2023 года работнице полагается 3 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Один дополнительный выходной день был использован ее мужем.

Работница написала заявление о предоставлении ей дополнительных выходных дней на 26, 27 и 28 июня.

19 июня она заболела и проболела до 27 июня включительно.

В этом случае работница имеет право перенести дополнительные выходные дни с 26 и 27 июня на 29 и 30 июня.

Не использованные дополнительные выходные дни

В пункте 10 Правил закреплен порядок, которого и раньше придерживались работодатели при предоставлении дополнительных выходных дней. Если дополнительные выходные дни не были использованы в одном календарном месяце, то на другой месяц они не переносятся. Следовательно, если дополнительные выходные дни не были использованы в течения календарного месяца, то они пропадают.

С 1 сентября 2023 года родители (опекуны, попечители) могут накапливать дополнительные выходные дни в течение годя для того, чтобы сразу использовать все неиспользованные дни.

Однократное представление до 24 дополнительных выходных дней подряд

Согласно изменениям, внесенным в ст. 262 ТК РФ у родителей (опекунов, попечителей) появится право однократно в течение года использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (далее – «каникулы»).

Такие «каникулы» могут быть предоставлены работнику в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году.

Соответствующие положения включены и в новые Правила предоставления дополнительных выходных дней.

Пример 3

Сотрудница учреждения трудится по пятидневной рабочей неделе.

У сотрудницы есть ребенок-инвалид. Поэтому в 2023 году она имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за этим ребенком, которые ей должны предоставляться ежемесячно. Всего за год она может использовать 48 дополнительных выходных дня (4 дн. * 12 мес.).

За период с января по август работница использовала 32 дополнительных выходных дней (4 дн. * 8 мес.) – 4 дополнительных выходных дня каждый месяц.

1 сентября 2023 года у сотрудницы появилось право накапливать дополнительные выходные дни для того, чтобы использовать их подряд.

В сентябре, октябре, ноябре и декабре работница не использовала дополнительные выходные дни и у нее накопилось 16 дополнительных выходных дня.

По Заявлению работницы в декабре ей будут предоставлены эти дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом однократно и подряд - с 8 по 29 декабря (22 календарных дня, из которых 16 дополнительных выходных дней и 6 дней обычных выходных – субботу и воскресенье).

График предоставления дополнительных выходных дней

Для того, чтобы воспользоваться своим право на «каникулы», родитель (опекун, попечитель) должен накопить дополнительные выходные дни в течение года (п. 3 Правил). Это значит, что если работник не использует свое право на 4 дополнительных выходных дня в месяц, то по окончании января у него есть право только на 4 дня «каникул», в феврале – на 8, в марте – на 12 и т. д. И только в июне у него возникает право на «каникулы» продолжительностью до 24 дней.

Следовательно, продолжительность «каникул» определяется количеством дополнительных выходных дней, не использованных с начала года. Авансом (в счет будущих дополнительных выходных дней в следующих месяцах календарного года) «каникулы» предоставляться не будут.

Для того, чтобы распределить дополнительные выходные дни по месяцам календарного года, каждому родителю (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида придется составлять свой График предоставления дополнительных выходных дней, который необходимо будет согласовывать с работодателем (п. 3 Правил).

Такой График можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы из этого Графика было понятно, в какие дни работник будет использовать в качестве дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

При составлении Графика необходимо учитывать три важных момента.

Во-первых, «каникулы» могут приходиться на два месяца, то есть быть переходящими.

За год работнику полагается 48 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

Максимальная продолжительность «каникул» однократно за календарный год - 24 дня. Остальные дополнительные выходные дни, которые не включены в «каникулы» работник может использовать в течение года в прежнем порядке, то есть ежемесячно по 4 дополнительных выходных дня.

Дни «каникул» должны следовать подряд, выходные и нерабочие праздничные дни в данном случае не принимаются во внимание.

При предоставлении до 24 дополнительных выходных дней подряд с учетом выходных дней продолжительность каникул будет превышать количество рабочих дней в месяце. Напомним, что максимальное количество рабочих дней в месяце – 23 дня.

Следовательно, «каникулы» могут быть переходящими с одного месяца на другой вне зависимости от их продолжительности. Никаких запретов на этот счет в Правилах не установлено. Главное, чтобы соблюдались два условия:

• дополнительные выходные дни должны идти подряд,
• «каникулы» должны предоставляться только один раз в году.

Во-вторых, в одном календарном месяце могут быть дополнительные выходные дни, представленные в виде «каникул», и 4 дополнительных выходных дня, которые предоставляются ежемесячно.

Пример 4

Изменим условия примера 3.

Предположим, что сотрудница решила использовать «каникулы» в ноябре 2023 года. За сентябрь, октябрь и ноябрь у нее накопилось 12 неиспользованных дополнительных выходных, которые она решила использовать в период с 27 ноября по 12 декабря (в том числе 4 обычных выходных дня – суббота и воскресенье).

При этом у сотрудницы есть право на 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом за декабрь 2023 года, которые она может использовать, к примеру, 15, 18, 22 и 25 декабря.

В-третьих, если «каникулы» приходятся на целый месяц, то 4 дополнительных выходных дня за этот месяц должны включаться в период «каникул».

Продолжительность «каникул» определяется исходя из количества неиспользованных дополнительных выходных дней на дату начала «каникул» (п. 3 Правил). Однако, если «каникулы» займут целый месяц, то 4 дополнительных выходных дня, которые приходятся на этот месяц «сгорят», поскольку перенести их на следующий месяц нельзя.

Поэтому, по нашему мнению, при расчете количества дней «каникул» необходимо учитывать и те дополнительные выходные дни, право на которые у работника возникнут в том месяце, на который приходятся «каникулы» и которые работник не сможет использовать отдельно.

Пример 5

Библиотекарь Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы «Школа № 826 Иванова Ирина Петровна имеет ребенка-инвалида. Поэтому в 2024 году ей полагаются дополнительные выходные дни для ухода за ребенком инвалидом.

Использовать «каникулы» она решила в период с 31 июля по 31 августа 2024 года (всего 32 дня, из которых 8 дней – это суббота и воскресенье).

На дату начала «каникул» у нее может накопилось 20 дополнительных выходных дней, поскольку за период с января по июль ей полагается 28 дополнительных выходных дней, из которых 8 дней она уже использовала.

Однако поскольку «каникулы» приходятся на весь август, то использовать в августе 4 дополнительных выходных дня она не сможет. Поэтому, по нашему мнению, несмотря на то, что на дату начала каникул у нее есть право только на 20 дополнительных выходных дня, к общему количеству дней «каникул» необходимо добавить и 4 дополнительных выходных дня за август, хотя формально в июле права на использование этих дней у сотрудницы еще нет.

График предоставления дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом Ивановой Ирины Петровны на 2024 год может выглядеть следующим образом.

График предоставления дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом на 2024 год

библиотекаря ГБОУ города Москвы "Школа № 826"

Ивановой Ирины Петровны

Заявление о предоставлении «каникул»

Несмотря на то, что с работодателем согласован График использования дополнительных выходных дней, для оформления каникул работнику необходимо подать письменное Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней в виде «каникул». Сделать это нужно в срок, согласованный с работодателем (п. 2 Порядка).

Форму такого Заявления утвердит Минтруд РФ.

Работник может направить Заявление в форме электронного документа, если работодатель ввел электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 ТК РФ или если работник трудится дистанционно. В остальных случаях Заявление составляется на бумажных носителях.

На основании Заявления, представленного работником, работодатель сформирует Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней.

Документы, необходимые для предоставления «каникул»

Для оформления «каникул» работник представлять те же документы, что и для предоставления ежемесячно 4х дополнительных выходных дней (п. 4 Правил):

• справку об инвалидности ребенка,
• справку о его месте жительства или месте пребывания ребенка-инвалида,
• свидетельство о рождении ребенка-инвалида или о его усыновлении,
• справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя)

Помимо указанных документов для оформления каникул потребуется еще две справки:

• справка с предыдущего места работы сотрудника, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида (подп. «д» п. 4 Правил),
• справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) (подп. «е» п. 4 Правил).

При этом в Справке с места работы другого родителя (опекуна, попечителя), в Справке с предыдущего места работы сотрудника и в Справке с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) должно быть указано, что на момент обращения (подп. «г» п. 4 Правил):

• либо он не использовал или использовал частично дополнительные выходные дни в текущем календарном году,
• либо от него не поступало Заявления о предоставлении дополнительных выходных дней в текущем календарном году.

Если же сотрудник или другой родитель использовал дополнительные выходные дни частично, то в указанных Справках должны быть указаны:

• даты использования,
• общее количество использованных дополнительных выходных дней в текущем календарном году.

Таким образом, «каникулы» будут предоставляться с учетом дополнительных выходных дней, которые сотрудник или другой родитель использовали на предыдущем месте работы.

Указанные три Справки об использовании дополнительных выходных дней должны быть представлены в оригинале на бумажных носителях. В форме электронного документа эти Справки могут быть представлены в двух случаях:

• работодатель перешел на электронный документооборот,
• сотрудник выполняет свою работу дистанционно.

Если другой родитель (опекун, попечитель) не работает, то вместо Справки с места работы и Справки с предыдущего места работы необходимо представить документы, подтверждающие отсутствие у него трудовой деятельности в текущем календарном году (п. 7 Правил).

Не использованные дополнительные выходные дни

Если один из родителей (опекунов, попечителей) запланировал «каникулы», но использовал их не полностью, то другому родителю предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни (п. 9 Правил).

Если один из родителей (опекунов, попечителей) не смог использовать «каникулы» в связи с временной нетрудоспособностью, то после окончания болезни он может по своему усмотрению использовать оставшиеся дополнительные выходные дни в текущем календарном году. В этом случае ему необходимо согласовать с работодателем новый График предоставления дополнительных выходных дней (п. 13 Правил).

Следовательно, «каникулы» можно разделить между двумя родителями (опекунами, попечителями), а в случае временной нетрудоспособности – перенести на другое время. Но только в пределах календарного года, поскольку на следующий год «каникулы» не переносятся (п. 15 Правил).

Оплата дополнительных выходных дней

Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня, как и прежде, производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) (п. 17 Правил).

При этом средний заработок рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение).

Учет рабочего времени по дням

Если работнику установлен поденный учет, то для расчета суммы оплаты дополнительных выходных дней необходимо перемножить два показателя – средний дневной заработок и количество дополнительных выходных дней, которые указаны в Приказе (распоряжении) руководителя о предоставлении дополнительных выходных дней.

Средний дневной заработок для оплаты четырех дополнительных выходных дней исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

Пример 6

Используем условия примера 3.

На основании Приказа руководителя сотруднице были предоставлены дополнительные выходные дни с 8 по 29 декабря (22 календарных дней, из которых 6 дней приходятся на обычные выходные дни – субботу и воскресенье, и оплате не подлежат).

Для оплаты дополнительных выходных дней бухгалтер учреждения рассчитал средний дневной заработок сотрудницы.

Расчетный период – с 1 декабря 2022 года по 30 ноября 2023 года. Общая сумма выплат за этот период составила 1 400 000 рублей, а количество фактически отработанных рабочих дней – 200 рабочих дней.

Следовательно, среднедневной заработок составит 7 000 руб. (1 400 000 руб. : 200 р. дн.).

Дополнительные выходные дни в декабре должны быть оплачены в размере:

7 000 руб. x 16 дн. = 112 000 руб.

Суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени допускается организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени вводится при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не будет превышать нормального числа рабочих часов исходя из 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

По новым Правилам при суммированном учете рабочего времени дополнительные выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в Приказе (распоряжении) работодателя (п. 18 Правил).

Таким образом, для расчета суммы оплаты дополнительных выходных дней необходимо перемножить три показателя:

• средний часовой заработок работника,
• количество дополнительных выходных дней, которые подлежат оплате,
• количество часов, которые приходятся на каждый дополнительный выходной день.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения).

Количество дополнительных выходных дней, которые подлежат оплате, указаны в Приказе (распоряжении) руководителя о предоставлении работнику дополнительных выходных дней.

Количество часов, которые приходятся на каждый дополнительный выходной день составляют 8 часов в день (40 ч.: 5 р. дн.).

Пример 7

Изменим условия примера 6.

Предположим, что сумма выплат матери ребенка-инвалида за расчетный период составила 1 400 000 руб., а количество фактически отработанных часов – 1 600 часов.

Рассчитаем среднечасовой заработок сотрудницы:

1 400 000 руб. : 1 600 часов = 875 руб.

Дополнительные выходные дни в декабре должны быть оплачены в размере:

875 руб. x 8 ч х 16 дн. = 112 000 руб.

Выплата за дополнительные выходные дни осуществляется в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

НДФЛ и страховые взносы

Сумма оплаты дополнительных выходных дней не облагается НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ), но на нее необходимо начислить страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС. Сумма оплаты дополнительных выходных дней и страховые взносы, начисленные на нее, возмещаются работодателю Пенсионным и социальным фондом России. Для этого необходимо направить в СФР:

· Заявление о возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 13.05.2022 № 185;

· копию Приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для уходу за ребенком-инвалидом, заверенную работодателем.

Это установлено п. 3 Правил возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.

Обратите внимание! Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на сумму оплаты дополнительных выходных дней начислять не нужно (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.02.2023 № Ф04-380/2023 по делу № А70-14543/2022, от 10.11.2022 № Ф04-6510/2022 по делу № А70-9675/2022, от 13.05.2022 № Ф04-1893/2022 по делу № А27-14366/2021, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.03.2021 № Ф05-4237/2021 по делу № А40-54076/2020).

Ответственность родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида

Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида обязаны извещать работодателя о наступлении обстоятельств, которые влекут утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней. Об этом говорится в пункте 20 Правил. Например, работник должен сообщить работодателю о лишении его родительских прав в отношении ребенка-инвалида.

Кроме того, пунктом 13 Правил предусмотрена ответственность родителя (опекуна, попечителя) за достоверность тех сведений, которые он передал работодателю для предоставления и оплаты дополнительных выходных дней.

Обратите внимание! В новых Правилах появилось положение, которое можно отнести не только к работникам, но и к работодателю. Если в результате представления недостоверных сведений работодатель повлечет за собой выплату излишних средств на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней, то виновные лица обязаны будут возместить причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ (п. 19 Правил).

Подобная практика уже действует и Фонд социального страхования в судебном порядке взыскивает с работодателей суммы, излишне выплаченные работникам за дополнительные выходные дней для ухода за ребенком-инвалидом.

В частности, взыскать с работодателя сумму таких выплат можно в том случае, если работодатель нарушит установленные правила предоставления дополнительных выходных дней (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.02.2023 № Ф01-8458/2022 по делу № А31-15594/2021).