Водители автомобилей

1. Прием на работу водителей.

• Документы, необходимы для приема на работу: водительские права, медицинская справка. Предварительный мед. осмотр.
• Можно ли принять на работу водителя-иностранца?
• Работа по совместительству. Увеличение объема работы и внутреннее совместительство.
• Особенности трудового договора с водителем, заполнение трудовой книжки.

2. Режим работы и отдыха водителей: изменения 2017 года.

• Рабочее время водителя: управление автомобилем, перерывы для отдыха, стоянки, простои, подготовительно-заключительное время и др.
• Продолжительность рабочего времени.
• Время отдыха водителей: перерывы, междусменный и еженедельный отдых.
• Привлечение водителей к работе в выходной или нерабочий праздничный день
• Контроль за соблюдением режима труда и отдыха водителей.
• Установка на автомобиль тахографа. (приказ Минтранса РФ от 21.08.2013 № 273) Отражение расходов на тахографы в бухгалтерском и налоговом учете.
• Последствия нарушения режима труда и отдыха водителей.

3. Суммированный учет рабочего времени водителей.

• Установление сменной работы. График работы.
• Ненормированный рабочий день.
• Сверхурочная работа.
• Учет рабочего времени. Заполнение Табеля и путевого листа.
• Учетный период.

4. Оплата труда водителей.

• Повременная оплата труда за отработанное рабочее время.
• Сдельная оплата труда за тонно-километры.
• Дифференцирования оплата рабочего времени (Определение Приморского краевого суда от 13.08.2014 № 33-6967).

5. Командировка водителей на служебном автомобиле.

• Выдача денег под отчет: наличные и безналичные платежи.
• Авансовый отчет водителя.
• Как определить срок фактического нахождения в командировке?
• Суточные: особенности расчета и удержания НДФЛ.
• Расходы на проживание.

6. Разъездной характер работы.

• Компенсации расходов при разъездном характере работы.
• Освобождение компенсационных выплат от НДФЛ и страховых взносов.
• Документальное оформление служебных поездок.

7. Расходы на сотовую связь водителя.

• Учет расходов на приобретение sim-карты.
• Компенсация расходов на сотовую связь: особенности учета и налогообложения.

8. Расходы на ГСМ.

• Оформление путевых листов.
• Документы, подтверждающие покупку ГСМ.
• Удержание перерасхода ГСМ из зарплаты водителя.

9. Личный автомобиль водителя.

• Компенсация за использование личного автомобиля.
• Договор аренды автомобиля.

10. Предоставление водителю отпуска.

• Особенности расчета отпускных.
• Сроки выплаты отпускных.
• Порядок удержания и перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных.

11. Обязательные мед. осмотры и внеплановые освидетельствования

• Новый порядок проведения предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых медицинских осмотров.
• Проводить предрейсовых мед. осмотров организацией самостоятельно или заключить договор с мед. организацией: что выбрать?
• Отметки в путевом листе.
• Нужна ли лицензия на проведение мед. осмотров?
• Расходы на мед. осмотры при ОСНО и УСН.
• Новый порядок направления водителей на внеочередное обязательное медицинское освидетельствование
• Учет времени прохождения водителем мед. осмотра.
• Оплата времени прохождения мед. осмотра.
• Административная ответственность работодателя за отсутствие мед. осмотров.

12. Вредные условия труда водителей.

• Проведение спец. оценки рабочего места водителя.
• Установление класса вредности.
• Гарантии и компенсации за вредные условия труда.
• Уплата страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам.
• Можно ли перевести водителя на другой автомобиль?

13. Спец. одежда для водителей.

• Типовые нормы выдачи спец. одежды.
• Срок носки и порядок списания стоимости спец. одежды в расходы.
• Отражение расходов на спец. одежду в бухгалтерском и налоговом учете.
• Возврат спец. одежды при увольнении водителя.

14. Ответственность водителя автомобиля.

• Привлечение водителя к дисциплинарной ответственности.
• Водитель попал в аварию: что делать?
• Материальная ответственность водителя. Договор о полной материальной ответственности.
• Штрафы за нарушения ПДД и регрессные требования организации к водителям.