Водители автомобилей

"Водители автомобилей: режим труда и отдыха, оплата труда и другие компенсации. Важные изменения 2020 года"

1. Что изменилось в законодательстве?

• Вступили в силу новые правила регистрации автотранспорта в ГИБДД.
• Внесены поправки в Закон о регистрации.
• Установлены тарифы для дилеров и производителей за регистрацию ТС.
• Установлены тарифы на услуги по изготовлению номерных знаков.
• Законодатели пересмотрели ответственность за нарушения, связанных с использованием тахографа, в отношении водителей, должностных лиц, и перевозчиков.
• ПДД дополнены новым разделом 26 «Нормы времени управления транспортным средством и отдыха».

2. Нормативное регулирование труда водителей.

• Положения главы 51 ТК РФ.
• Профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, занимающимися перевозками. Классность водителей: 1, 2, 3 классы.
• Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей.
• Санитарные правила по гигиене труда водителей.
• Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.

3. Прием на работу водителей.

• Документы, необходимы для приема на работу: водительские права, медицинская справка. Предварительный мед. осмотр.
• Можно ли принять на работу водителя-иностранца?
• Работа по совместительству. Увеличение объема работы и внутреннее совместительство.
• Особенности трудового договора с водителем, заполнение трудовой книжки.

4. Режим работы и отдыха водителей.

• Рабочее время водителя: управление автомобилем, перерывы для отдыха, стоянки, простои, подготовительно-заключительное время и др.
• Продолжительность рабочего времени.
• Ненормированный рабочий день
• Время отдыха водителей: перерывы, междусменный и еженедельный отдых.
• Привлечение водителей к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
• Контроль за соблюдением режима труда и отдыха водителей.
• Установка на автомобиль тахографа.
• Отражение расходов на тахографы в бухгалтерском и налоговом учете.
• Последствия нарушения режима труда и отдыха водителей.

5. Суммированный учет рабочего времени водителей.

• Учетный период.
• Установление сменной работы. График работы.
• Учет рабочего времени. Заполнение Табеля и путевого листа.
• Сверхурочная работа.
• Оплата труда водителей.

• Повременная оплата труда за отработанное рабочее время.

• Сдельная оплата труда за тонно-километры.
• Дифференцирования оплата рабочего времени.

7. Командировка водителей на служебном автомобиле.

• Выдача денег под отчет: наличные и безналичные платежи.
• Авансовый отчет водителя.
• Как определить срок фактического нахождения в командировке?
• Суточные: особенности расчета и удержания НДФЛ.
• Расходы на проживание.

8. Разъездной характер работы.

• Компенсации расходов при разъездном характере работы.
• Освобождение компенсационных выплат от НДФЛ и страховых взносов.
• Документальное оформление служебных поездок.

9. Расходы на сотовую связь водителя.

• Учет расходов на приобретение sim-карты.
• Компенсация расходов на сотовую связь: особенности учета и налогообложения.

10. Расходы на ГСМ.

• Нормы расхода ГСМ.
• Правила оформления путевых листов.
• Документы, подтверждающие покупку ГСМ.
• Удержание перерасхода ГСМ из зарплаты водителя.

11. Электронные путевые листы: уже реальность.

12. Личный автомобиль водителя.

• Компенсация за использование личного автомобиля.
• Договор аренды автомобиля.

13. Предоставление водителю отпуска.

• Особенности расчета отпускных.
• Сроки выплаты отпускных.
• Порядок удержания и перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных.

14. Обязательные мед. осмотры и внеплановые освидетельствования

• Новый порядок проведения предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых медицинских осмотров.
• Проводить предрейсовых мед. осмотров организацией самостоятельно или заключить договор с мед. организацией: что выбрать?
• Отметки в путевом листе.
• Нужна ли лицензия на проведение мед. осмотров?
• Расходы на мед. осмотры при ОСНО и УСН.
• Направление водителей на внеочередное обязательное медицинское освидетельствование.
• Учет времени прохождения водителем мед. осмотра.
• Оплата времени прохождения мед. осмотра.
• Административная ответственность работодателя за отсутствие мед. осмотров.

15. Вредные условия труда водителей.

• Проведение спец. оценки рабочего места водителя.
• Установление класса вредности.
• Гарантии и компенсации за вредные условия труда.
• Уплата страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам.
• Можно ли перевести водителя на другой автомобиль?

16. Спец. одежда для водителей.

• Типовые нормы выдачи спец. одежды.
• Срок носки и порядок списания стоимости спец. одежды в расходы.
• Отражение расходов на спец. одежду в бухгалтерском и налоговом учете.
• Возврат спец. одежды при увольнении водителя.

17. Ответственность водителя автомобиля.

• Привлечение водителя к дисциплинарной ответственности.
• Водитель попал в аварию: что делать?
• Материальная ответственность водителя. Договор о полной материальной ответственности.
• Штрафы за нарушения ПДД и регрессные требования организации к водителям.

18. Проверки трудовой инспекцией соблюдения требований по регулированию труда водителей.

• Риск-ориентированный подход при планировании и проведении проверок.
• Ежегодный план проверок, организации с высоким и умеренным риском.
• Опросные листы.
• Перечень типовых нарушений обязательных требований к работодателям.
• Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства.