Изменения в расчете пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году

3 апреля 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 03.04.2023 № 98-ФЗ (далее - Закон № 98-ФЗ), которым внесены изменения в Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ).

Изменения коснулись:

• порядка расчета страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Страховой стаж

По новым правилам в страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо прочих периодов необходимо включать период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации,

• в период мобилизации,
• в период действия военного положения,
• в военное время,
• при возникновении вооруженных конфликтов,
• при проведении контртеррористических операций, а также
• при использовании Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

Такие дополнения внесены в часть 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ.

Обратите внимание! Новый порядок расчета страхового стажа распространяется на правоотношения, возникшие с 24 февраля 2022 года (ч. 3 ст. 3 Закона № 98-ФЗ). Следовательно, при расчете страхового стажа необходимо учитывать те периоды пребывания в добровольческом формировании, которые имели место после 24 февраля 2022 года.

Напомним, что понятие «добровольческие формирования» было введено в законодательные акты Федеральным законом от 04.11.2022 № 419-ФЗ. В частности, Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» дополнен новой статьей 22.1 «Добровольческие формирования».

Добровольческие формирования могут создаваться Министерством обороны Российской Федерации по решению Президента Российской Федерации (п. 1 ст. 22.1 Закона № 61-ФЗ).

Гражданин Российской Федерации может поступить в добровольческое формирование путем заключения контракта

• или о пребывании в добровольческом формировании,
• или о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

При этом термин "контракт о пребывании в добровольческом формировании" и термин "контракт о содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации" в федеральных законах используются в одном значении (п. 4 ст. 22.1 Закона № 61-ФЗ).

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Напомним, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат за расчетный период на 730 к. дн. (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетным периодом являются два календарных года, которые предшествуют дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом сумма выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную на соответствующий год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2023 году используется предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2021 и 2022 годы. Величина этих показателей составляет 966 000 руб. и 1 032 000 руб. соответственно.

Пример 1

В марте 2023 года работник организации находился на больничном 10 к. дней (с 22 по 31 марта) в связи с временной нетрудоспособностью. Сумма выплат работника за 2021 и 2022 годы составляет 1 442 000 руб. и 1 005 000 руб. соответственно.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в сумму выплат можно включить:

• за 2021 год – 966 000 руб., поскольку 1 442 000 руб. > 966 000 руб.,
• за 2022 год – 1 005 000 руб., поскольку 1 005 000 руб. < 1 032 000 руб.

Следовательно, средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности составит 2 700 руб. ((966 000 руб. + 1 005 000 руб.) : 730 к. дн.).

Страховой стаж работника составляет более 8 лет.

За период с 22 по 31 марта 2023 года ему будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в размере 27 000 руб., в том числе:

• за счет средств работодателя за первые три дня болезни – 8 100 руб. (2 700 руб. * 3 к. дн.);
• за счет средств СФР – 18 900 руб. (2 700 руб. * 7 к. дн.).

Размер среднего дневного заработка для бывшего мобилизованного или контрактника

С 21 сентября 2022 года при расчете среднего дневного заработка для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности 730 к. дн. нужно уменьшать на количество календарных дней, которые приходятся:

• на период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ;
• на период приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Такие изменения были внесены в ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Федеральным законом от 07.10.2022 № 379-ФЗ.

При получении от СФР запроса на предоставление сведений по такому работнику в Фонд нужно будет направить данные о количестве календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, за минусом дней, когда трудовой договор был приостановлен (если приостановление приходится на расчетный период).

Пример 2

Изменим условия примера 1.

Предположим, что в 2022 году трудовой договор с работником был приостановлен в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ на период 90 к. дн., так как работник призывался на военную службу по мобилизации.

В этом случае размер среднего дневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности работника составит 3 079,69 руб. ((966 000 руб. + 1 005 000 руб.) : (730 к. дн. – 90 к. дн.)).

Следовательно, за период с 22 по 31 марта 2023 года ему будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в размере 30 796,9 руб., в том числе:

• за счет средств работодателя за первые три дня болезни – 9 239,07 руб. (3 079,69 руб. * 3 к. дн.);
• за счет средств СФР – 21 557,83 руб. (3 079,69 руб. * 7 к. дн.).

Изменения с 3 апреля 2023 года

По новым правилам при расчете пособия по временной нетрудоспособности фактический размер среднего дневного заработка нужно теперь сравнивать с его максимальным размером (новая ред. ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер дневного пособия рассчитывается путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за расчетный период на 730 к. дн.

В 2023 году максимальный размер дневного пособия составляет 2 736,99 руб. ((966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 к. дн.).

Если фактический средний дневной заработок работника окажется больше максимального размера дневного пособия, то рассчитать пособие по временной нетрудоспособности необходимо исходя из максимального размера (новая ред. ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 3

Изменим условия примера 2.

Предположим, что временная нетрудоспособность работника приходится на период с 10 по 19 апреля 2023 года (10 к. дн.)

Фактический размер среднего дневного заработка работника составляет 3 079,69 руб. Поскольку эта величина превышает максимальный размер дневного пособия (2 736,99 руб.), сумма пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из максимального размера.

За период с 10 по 19 апреля 2023 года работнику будет начислено пособие в размере 27 369,9 руб., в том числе:

• за счет средств работодателя за первые три дня болезни – 8 210,97 руб. (2 736,99 руб. * 3 к. дн.);
• за счет средств СФР – 19 158,93 руб. (2 736,99 руб. * 7 к. дн.).

Временная нетрудоспособность до и после 3 апреля 2023 года

Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности применяются только в тех случаях, когда временная нетрудоспособность наступила 3 апреля 2023 года или позднее.

Если временная нетрудоспособность наступила до 2 апреля 2023 года включительно, то пособие по такому страховому случаю следует назначать по прежним правилам, то есть сравнение с максимальным средним заработком проводить не нужно. Об этом говорится в письме СФР от 09.03.2023 № 14-20/35261.