Форматы электронных путевых листов в 2023 году
Приказом ФНС РФ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ утверждены форматы электронных путевых листов. Документ содержит требования к XML-файлам передачи по ТКС электронного путевого листа и вступает в силу 11 марта 2023 года. Применять новые форматы можно до 1 марта 2023 года.
Электронный путевой лист состоит из 4 обязательных и 2 опциональных файлов, которые подписываются УКЭП или УНЭП должностного лица.
Обязательные файлы электронного путевого листа
1. Файл обмена информацией об обстоятельствах и особенностях рейса
Файл обмена подписывает должностное лицо, которое отвечает лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства, назначенного решением руководителя организации или ИП.
2. Файл обмена информацией о результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра
Файл обмена подписывает медицинский работник, который проводил предсменный, предрейсовый медицинский осмотр.
3. Файл обмена информацией о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя
Файл обмена подписывает лицо, которое уполномочено на проставление в путевом листе данных одометра, назначенное решением руководителя организации или ИП.
4. Файл обмена информацией о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю
Файл обмена подписывает лицо, которое уполномочено на проставление в путевом листе данных одометра, назначенное решением руководителя организации или ИП.
Опциональные файлы электронного путевого листа
1. Файл обмена информацией о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию
Файл обмена подписывает должностное лицо, которое отвечает лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства, назначенного решением руководителя организации или ИП.
2. Файл обмена информацией о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра
Файл обмена подписывает медицинский работник, который проводил предсменный, предрейсовый медицинский осмотр.