Приказом ФНС РФ от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@ утвержден формат электронного заказа или заявки. Документ содержит требования к XML-файлам передачи по ТКС электронного заказа (заявки) и вступает в силу 11 марта 2023 года. Применять новые форматы можно до 1 сентября 2026 года года.
Напомним, что форма заявки применяется при наличии договора об организации перевозки груза, а форма заказа - при его отсутствии.
Электронный заказ (заявка) состоит из 2 обязательных файлов, которые подписываются УКЭП или УНЭП должностного лица.
1. Файл обмена информации грузоотправителя
Файл обмена подписывает грузоотправитель.
2. Файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке
Файл обмена подписывает перевозчик.