Организация кадрового документооборота, порядок оформления организационно-распорядительной документации, правила работы с персональными данными

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1. Правила оформления организационных и распорядительных документов

• Нормативное регулирование оформления организационных и распорядительных документов.
• Состав реквизитов документов.
• Требования к оформлению реквизитов.
• Требования к бланкам документов.

2. Придание документам юридической силы.

• Состав обязательных реквизитов, придающих документу юридическую силу
• Оформление подписи на организационно-распорядительных документах
• Оформление записей в трудовой книжке.
• Использование факсимильной подписи.
• Использование электронно-цифровой подписи.

3. Организация документооборота на предприятии

• Понятие документа и документооборота.
• График документооборота и принципы его составления.

4. Порядок оформления и изменения штатного расписания

• Что такое штатное расписание и для чего оно необходимо?
• Обязательно ли составлять штатное расписание?
• Как правильно составить и оформить штатное расписание?
• Правила заполнения граф по оплате труда.
• Количество штатных единиц.
• Порядок установления наименования должности.
• Внесение изменений в штатное расписание.
• Срок хранения штатного расписания.

5. Порядок оформления приказов по личному составу

• Правила регистрации приказов
• Печать на приказах
• Оформление виз на приказах
• Оформление отметки об ознакомлении с приказом
• Доведение приказа до исполнителей

6. Порядок работы с книгой учета движения трудовых книжек

• Форма книги учета движения трудовых книжек.
• Порядок ведения книги учета.
• Ответственность за нарушения правил работы с книгой учета движения трудовых книжек.

7. Порядок работы с персональными данными и конфиденциальной информацией

• Что такое «персональные данные»?
• Общие требования к обработке персональных данных.
• Порядок хранения и использования персональных данных.
• Перечень лиц, которые имеют право доступа к персональным данным.
• Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных сотрудников.
• Конфиденциальная информация как условие трудового договора.
• Что включает в себя конфиденциальная информация.
• Режим коммерческой тайны на предприятии. Мероприятия, направленные на ее соблюдение.
• Ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Автор и ведущая - Курбангалеева Оксана Алексеевна