График сменности, график работы, табель учета рабочего времени

 

ПРОГАММА СЕМИНАРА:

1. Как правильно выбрать режим работы для сотрудников Вашего предприятия?

• Что такое «режим работы»?
• Виды режимов работы: ненормированный рабочий день, сменный режим, режим гибкого рабочего времени, работа по скользящему графику (сутки через трое, два по 12 через двое и др.), вахтовый метод организации работы.
• Ограничения, установленные трудовым законодательством и влияющие на выбор режима работы.
• Отражение режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре
• Порядок изменения режима работы сотрудников: вводим ненормированный рабочий день, переходим на сменный режим работы, на работу по гибкому графику или на вахтовый метод работы. Как правильно оформить кадровые документы?

2. Составляем график работы для каждого работника – легко!!!

• Виды графиков: график сменности, график работы, график работы на вахте. В чем отличия?
• Порядок составления и утверждения графиков: общий или индивидуальный график?
• Период, на который составляются графики.
• Информация, которая должна быть отражена в графике.
• Сроки и порядок ознакомления работников с графиками.
• Универсальная таблица для составления графика работы при любом режиме работы поможет Вам составить график работы для каждого работника.
• Как рассчитать норму рабочего времени с учетом отпусков, больничных, командировок и других случаев отсутствия работника?
• Сверхурочная работа: особенности подсчета при поденном и при суммированном учете рабочего времени.
• 3 способа избежать «переработки» и «недоработки» при составлении графиков.
• Порядок внесения изменений в графики.

3. Табель учет рабочего времени.

• Кому и зачем нужен Табель учета рабочего времени?
• Как назначить табельщика?
• Документы, на основании которых делают отметки в Табеле.
• Выбираем форму Табеля учета рабочего времени. Можно ли вносить изменения в унифицированную форму?
• Способы заполнения Табеля: сплошная регистрация или регистрация отклонений.
• Заполняем Табель учета рабочего времени: пошаговая инструкция.
• Условные обозначения для учета рабочего времени. Вводим дополнительные коды для заполнения Табеля.
• Случаи, когда в один день в Табеле проставляют два и более кода, а также другие сложные ситуации при заполнении Табеля.
• Ошибки при заполнении Табеля: порядок исправления.
• Ответственность за недостоверные данные в Табеле.